個人情報の取り扱い

当社は、個人情報保護に関する法令、ＪＩＳ Ｑ １５００１（個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項）を遵守し、個人情報の取り扱いに関して、下記の事項を実施します。

また、個人情報の利用・提供にあたっては、本人の同意を得た範囲内で行います。

１．個人情報の利用目的について

　当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

　・業務上の問合せの場合、お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求

　・採用の問合せの場合、当社は採用を目的とした個人情報の取得を行います。

　・協力会社様の技術者スキルシートにつきまして、スキル適正評価、顧客企業への営業活動、業務遂行や連絡に利用します。

　・従業者等の情報につきまして、社会保険手続き、給与計算、年末調整など各種手続きで利用します。

　・従業者等の個人番号（マイナンバー）につきまして、年末調整などの各種手続きに利用します。

２．個人情報の第三者提供について

　当社は、取得した個人情報の取扱いの全部または、一部を第三者に提供することはありません。

３．個人情報の安全管理措置について

　当社は、個人情報を安全に管理するための措置として、以下に示した項目等を実施します。

　なお、以下の内容はあくまで例示であり、個別の個人情報によって実施する安全管理のための具体的措置が、異なる場合があります。

　（1）基本方針の策定

　　個人情報の適正な取扱いのために個人情報保護方針を策定します。

　（2）個人データ等の取扱いに係る規律の整備

　　「個人情報管理規定」や「個人情報管理規則」などを策定し、従業者に周知します。

　（3）組織的安全管理措置

　　個人情報の取扱いに関する統括管理者を設置するとともに、管理責任者や内部監査責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施します。 

　（4）人的安全管理措置

　　従業者に個人情報の取扱いに関する留意事項等について、定期的に教育訓練を実施します。

　（5）物理的安全管理措置

　　事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠します。また、事務所内にある書庫は、施錠して管理します。

　（6）技術的安全管理措置

　　個人データを保管又は社外へ移送する場合は、暗号化、パスワード設定等の必要な漏えい防止のための措置を行います。

　（7）外的環境の把握

　　個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理を安全に管理するための必要かつ適切な措置を行います。

４．個人情報の取扱いの委託について

　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

　その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

　なお、当社が委託を受けた個人情報は、委託元の承諾を得ることなく再委託をいたしません。

５．個人情報を入力するにあたっての注意事項

　電話番号は任意になっております。

　電話番号をご入力いただいた場合は、電子メールでのご連絡がとれないときに、お電話を差し上げる事があります。

　採用の問合せ時の個人情報が未入力の場合は、採用面接は行わない場合があります。

６．個人情報の開示等及び問合せについて

　当社は、個人情報に関する相談、苦情等（開示、訂正、削除を含む）について、以下のとおり苦情相談窓口を設けておりますので、お申し出ください。

７．個人情報保護方針

　当社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。

======================= お問合せ先 =========================

　　連絡担当者　：フォーエム 株式会社 個人情報保護管理者（システム開発部部長）

　　連絡部署　　：フォーエム 株式会社 苦情相談窓口

　　連 絡 先　　：〒１４１－００２２

　　　　　　　　　東京都品川区東五反田４丁目５番２号

　　　　　　　　　　　　　　　　五反田NTビル１Ｆ

　　　　　　　　　ＴＥＬ：０３－６６８１－９３８１（代）

　　　　　　　　　ＦＡＸ：０３－６６８１－９３８２

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